Zin om ons team te versterken?

Dat treft... want wij zoeken een Office Assistant.

Internetmarketing-pionier. Dat waren we 25 jaar geleden al, en dat zijn we nog steeds. We werken permanent aan nieuwe oplossingen voor bedrijven die online meer willen verkopen.

Met onze pijlers www.beboost.be, www.bsearch.be en www.belocal.be ondersteunen we de kmo-wereld, hun digitale optimalisatie en terugvindbaarheid.

In onze firma heerst er een gezellige collegiale sfeer zodat iedereen optimaal kan presteren. Soms kan het er wel stressy aan toe gaan. We zijn niet alleen werkgever en collega, we zijn in de 1e plaats mensen die om elkaar geven en aanmoedigen indien nodig. We verstoppen ons niet achter excuses maar zoeken samen naar oplossingen: we win together and we loose together. Wij houden van directe communicatie en zijn er altijd voor elkaar in een professionele maar open en gemoedelijke geest. Een gezonde work-life balans vinden we belangrijk.

Door de Vlaamse overheid zijn wij erkend als officiële opleidingspartner voor gepersonaliseerde SEO- en Google Analytics opleidingen.

Wat ga je doen?

  • Je zal, na een inwerkperiode, een heel divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en biedt allround administratieve- en commerciële ondersteuning aan de collega’s van het sales-en management team.
  • Je zal verantwoordelijk worden voor de administratieve contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals het debiteurenbeheer.
  • Je houdt de voorraad van het kantoormateriaal bij en plaatst de bestellingen.
  • Je staat een stukje in voor het agendabeheer en projectopvolging (after sales) van onze accountmanagers.
  • Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal en verwerkt diverse inkomende mails.
  • Maandelijks verzend je statistieken naar onze klanten.
  • Je weet wat er reilt en zeilt op de werkvloer en bent intern het visitekaartje van onze firma. Zeg maar gerust, een gewaardeerde en belangrijke pion voor onze klanten en collega’s.

 Wat moet je kunnen?

  • Je bent een administratieve duizendpoot die goed gestructureerd kan werken en prioriteiten bepalen.
  • Doeltreffende communicatie en verbaal sterk zijn, is je 2e Je hebt geen schrik om eerder de telefoon te gebruiken in plaats van even snel een mailtje te sturen.
  • Je bent een extraverte persoonlijkheid met een gezonde dosis commerciële feeling en een goed empathisch vermogen.
  • Je werkt vlot met de courante toepassingen van MS Office.
  • Feilloos Nederlands praten, een goede kennis van het Engels en een degelijke basiskennis van het Frans is een serieus pluspunt evenals basiskennis boekhouden.
  • Gezond verstand hebben en feeling voor het online web gebeuren lijkt ons super!
  • Je bent een zeer stabiel iemand, bent stressbestendig, blijft kalm op piekmomenten en kan werken met deadlines.
  • Zelfstandigheid, initiatief en ownership draag je hoog in het vaandel.
  • Je bent resultaatgericht en voelt snel aan waar welke inspanningen nodig zijn. Je zoekt steeds proactief naar efficiënte oplossingen en verbetering van administratieve procedures.
  • Je hebt een TSO diploma handel of een bachelor diploma bedrijfsmanagement, (of gelijkwaardig door relevante ervaring)
  • In het bezit van een wagen is een pluspunt voor occasionele korte verplaatsingen.

Wat krijg je in ruil?

  • Loon naar werk. Een mooie wedde en maaltijdcheques.
  • Een team van geweldige collega’s en een open sfeer waar je met alle wilde ideeën terecht kan.
  • Een zeer afwisselend takenpakket en ruimte voor eigen initiatief.
  • Een stabiele- en financieel gezonde werkomgeving: we draaien al een kwart eeuw mee en doen het nog steeds erg goed!
  • Onze firma is zeer vlot met het openbaar vervoer of eigen wagen bereikbaar.
  • Traditionele (vlottende) kantooruren en geen avondwerk.

Is dit de uitdaging die je zoekt? Kom dan gerust ééns een koffie drinken en stuur snel jouw C.V. naar Didier Wijns, hr@beboost.be of met de postduif naar Regionet bvba, Diksmuidelaan 305, 2600 Berchem. Tel.: 03/281.16.60